Case · Der Verein "Die Förderer e.V." - Landshuter Hochzeit 1475
Tradition trifft Zukunft:
Dasdigitale Herz .
der Landshuter Hochzeit.
700.000 Besucher. Über 2.000 Mitwirkende. Alle vier Jahre. Und ein Verein, der das alles stemmt. Wir haben in 18 Monaten das digitale Rückgrat dafür gebaut – Webseite, Mobile App, Casting-Software, Sponsoring-System, ein eigenes Icon-Universum. Damit das Fest bleibt, was es ist: ned von gestern.
KUNDE
Gemeinnütziger Verein "Die Förderer" e. V.
ZEITRAUM
2024 fortlaufend
ANLASS
Landshuter Hochzeit 1475 · UNESCO immaterielles Kulturerbe
SPEKTRUM
Strategie, Webdesign, App-Entwicklung,
individuelle Programmierung, Corporate Design
01 · AUFGABE
Wenn Tradition
eine neue
Dimension
erreicht.
Die Landshuter Hochzeit ist seit 1903 ein Fest – aber die Welt drumherum hat sich seither ein bisschen verändert. Sponsoren wollen heute andere Dialoge. Besucher andere Wege ins Programm. Und 2.000 Mitwirkende verwalten sich ned mehr per Karteikartei.
Was die Förderer brauchten: Ein zusammenhängendes digitales System, das sich den Maßstab des Festes ned schämen muss. Und einen Partner, der sowas bauen kann, ohne den Charakter der Marke zu verbiegen. Mittelalter und Mobile App sind erstmal kein selbstverständliches Paar.
Konkret kamen die Aufgaben in vier Wellen über zwei Jahre: ein klares Sponsoring-Konzept mit Print-Mappe und Web-Architektur, eine neue Webseite in Contao mit allem, was ein moderner Verein heute digital braucht, eine native Mobile App für iOS und Android samt Backend-CMS – und schließlich eine eigene Web-Anwendung für die Verwaltung der gesamten Bewerber-Phase. Plus ein eigenes Icon-System mit 28 Symbolen, das die ganze visuelle Welt der Hochzeit auf einen gemeinsamen Stil bringt.
„A Verein, der seit 1903 a Mittelalterfest
schmeißt, der hat keine Lust auf
digitalen Schnickschnack. Aber wenn
700.000 Leut kommen, dann brauchst
halt mehr als a Excel-Liste. Wir ham
gschaut, dass die Software ned das
Fest überstrahlt – sondern dass das Fest
endlich die Bühne kriegt,die es verdient.“
02 · LÖSUNG
Fünf Bausteine,
ein System.
Wir haben ned auf einmal alles gebaut. Wir haben Schicht für Schicht aufgebaut, wie man's bei einem alten Haus macht: erst Fundament, dann Mauern, dann Dach. Jeder Baustein ein eigenes Projekt – aber alle sprechen miteinander.
Alles mit einem klaren Plan: Wir begannen dort, wo es am wichtigsten ist – bei der Finanzierung. Ein solides Sponsoring-Konzept war die Basis für alles Weitere. Darauf aufbauend errichteten wir die digitale Bühne: die Webseite, die als zentrales Aushängeschild für Sponsoren und Besucher dient.
Für die Hunderttausenden von Gästen vor Ort verwandelten wir das veraltete Programmheft in eine intuitive Mobile App. Und für die über 2.000 Mitwirkenden? Da schafften wir das Excel-Chaos ab und ersetzten es durch eine maßgeschneiderte Casting-Software. Denn ein historisches Fest zu organisieren, sollte sich nicht anfühlen wie eine Zeitreise in die Steinzeit der Tabellenkalkulation.
03 · ERGEBNIS
Was zählt, wenn
700.000 Leut kommen.
-
5 Bausteine
die alle miteinander sprechen
und gemeinsam wachsen -
28 Icons
eine eigene Bildsprache
für ein Fest mit Geschichte -
2 Plattformen
native iOS- und Android-App
mit gemeinsamem Backend -
5 Rollen
in der Casting-Software,
sauber getrennt mit Rechten
„Für uns als Ehrenamtler ist Zeit eine knappe und entsprechend eine wertvolle Ressource.
Deshalb ist es entscheidend, bei Projekten den richtigen Partner an der Seite zu haben.
Gefragt sind Konzeptions- und Umsetzungsstärke genauso wie Agilität, Effizienz und
Einfühlungsvermögen, um zum besten Ergebnis zu kommen. Mit Blick auf unsere bisher
gemeinsam umgesetzten Projekte meine ich: Mission erfüllt.
— Alexander Truhlar - Leiter Medienausschuss "Die Förderer" e.V.